Confirmation de présence : savoir combien d’invités viendront
Le chiffre que le traiteur vous demande : obtenir les réponses de vos invités sans appeler chacun, et ce que le RSVP d’une invitation digitale fait vraiment.
Publié le 11 septembre 20263 min de lecture
Trois semaines avant le mariage, le traiteur pose la seule question qui compte : « vous serez combien ? ». Et là commence la tournée des appels — deux cents personnes, des « on verra », des « je te dis demain ». La confirmation de présence est le point où une invitation digitale rend le plus service, à condition de savoir ce qu’elle fait et ce qu’elle ne fait pas.
Comment l’invité répond
En bas de l’invitation, un bouton « Répondre ». L’invité choisit « oui » ou « non », indique combien de personnes viennent avec lui, écrit son nom — et c’est envoyé. Pas de compte, pas d’application : cela marche dans le navigateur de WhatsApp, y compris sur un vieux téléphone. La confirmation s’affiche en toutes lettres, « vous avez répondu oui pour 3 personnes », pour qu’il n’y ait aucun doute.
Ce que vous voyez de votre côté
- La liste des réponses — qui a dit oui, qui a dit non, avec le nombre pour chacun, et la date de la réponse.
- Le total — le chiffre à donner au traiteur, additionné pour vous, y compris quand le mariage a deux invitations (côté marié, côté mariée).
- Un récapitulatif par email, une fois par jour — seulement s’il y a du nouveau. Jamais une notification par réponse.
Tout cela se consulte depuis le lien de gestion reçu par email, ou avec votre email ou votre numéro et un code sur invi.tn/acces — depuis n’importe quel téléphone, même celui de votre mère.
Ce qu’il faut savoir, honnêtement
- La liste est ouverte. Toute personne qui a le lien peut répondre : ce n’est pas une liste fermée avec des invitations nominatives. Dans une famille, c’est ce qu’on veut — le lien circule, et le cousin invité par sa mère répond lui aussi.
- La dernière réponse compte. Un invité qui change d’avis répond de nouveau, et sa nouvelle réponse remplace l’ancienne. Pas de doublon.
- Tout le monde ne répondra pas. C’est vrai du carton comme du lien. Mais la moitié qui répond d’elle-même, c’est la moitié des appels que vous n’aurez pas à passer.
Trois gestes pour obtenir plus de réponses
- Demandez-le dans le message qui accompagne le lien : « dites-nous simplement si vous serez là ». Une phrase suffit.
- Envoyez un rappel une semaine avant, avec le même lien. C’est là que les réponses arrivent vraiment.
- Relancez ceux qui manquent à la liste. Vous voyez qui a répondu ; pour les autres, un message personnel — ou un appel — suffit.
Pour bien envoyer le lien au départ, lisez le mode d’emploi du partage sur WhatsApp. Et pour voir le formulaire de réponse sur chaque design, ouvrez le catalogue.
Questions fréquentes
L’invité doit-il donner son numéro ou son email pour répondre ?
Non. Il indique son nom, sa réponse et le nombre de personnes. Rien d’autre n’est demandé.
Puis-je fermer les réponses à une date donnée ?
Les réponses restent ouvertes tant que l’invitation est active, c’est-à-dire jusqu’à un mois après le mariage. Passé cette date, l’invitation reste lisible mais ne prend plus de réponse.
Le traiteur peut-il recevoir la liste ?
Vous voyez la liste et le total dans votre espace, et vous les transmettez comme vous voulez. Le total est déjà additionné, versions comprises.
Que se passe-t-il si un invité répond deux fois ?
Sa dernière réponse remplace la précédente. Le total ne compte jamais deux fois la même personne depuis le même téléphone.
Prêt à créer votre invitation ?
Choisissez un design, remplissez, partagez. Vous pourrez en changer à tout moment.
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